Netsim Muhasebe Entegrasyonu Nedir?
Netsim Muhasebe Programı’nda, işletmelerin operasyonları ile yasal yükümlülüklerini eşzamanlı bir şekilde yerine getirmeyi amaçlamıştır. Bu sayede mali dönem sonunda zorunlu olarak hazırlanması gereken yasal defter ve mali tabloların yanı sıra firmaların ihtiyaç duydukları anda analiz ve değerlendirme yapma imkânı da sağlamaktadır.
Ticari sistemde kullanılan her bir kart için belirtilen kritere uygun otomatik hesap kodu oluşturulabilmektedir. Muhasebe fişleri (mahsup, tahsil, tediye, açılış, kapanış vb) manuel olarak oluşturulabilmektedir. Sürekli ve aralıklı envanter yöntemleriyle satılan malın maliyeti hesaplanabilmekte ve hizmet alış satışının maliyetleri fiziksel stoklara yansıtılabilmektedir.
Muhasebe yönetim sisteminde; özel mali dönemler tanımlanabilir, oluşan kur farkları muhasebeleştirilebilmektedir. Yasal defter dökümleri, detaylı mizanlar vb. resmi evraklar sistemde tanımlı gelmektedir.
Satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar tüm sabit kıymet yöntem işlevleri gerçekleştirilip, sabit kıymet yerleşimleri izlenebilmektedir. Sabit kıymet yönetimi, tüm mevzuat gereklerini yerine getirir. Sabit kıymetlerin yeniden değerlemesi ve amortismanların ayrılması otomatik olarak yapılarak, mahsupları oluşturulabilmektedir.
Sistemde muhasebe entegrasyonu olarak: Ön Muhasebe Entegrasyonu ve ERP Muhasebe Entegrasyon seçenekleri bulunmaktadır. Netsim Muhasebe Entegrasyonu kurulum gerektiren muhasebe programları arasında yer almaktadır. Bağlantı ana bilgisayarınız ve PraPazar arasında sağlanır.
PraPazar ile Netsim Muhasebe Entegrasyonu çalışma mantığında: Düşen siparişleri muhasebe paneline işlemekteyiz. Bunun dışında siparişi işlerken cari kartı açmaktayız. Siparişlerinizi dilerseniz sipariş satırındaki üç noktadan tek tek, dilerseniz yine siparişler alanındaki toplu işlemler menüsünden toplu bir şekilde muhasebeye gönderebilirsiniz. Bu durumun kontrolünü sizin yerinize PraPazar otomatik olarak yapsın isterseniz eğer, sol paneldeki her mağaza ikonunun altında mağaza ayarları bulunmaktadır. Bu alanda siparişi otomatik muhasebe gönder butonu aktif olursa, aktif olan her mağaza için düşen siparişler muhasebe programınıza otomatik olarak gönderilecektir. Gönderilen siparişlerde, siparişler alanındaki muhasebe sipariş numarası kısmı dolu olarak karşımıza çıkmaktadır. Bunun dışında Netsim Muhasebe Entegrasyon’u ile üzerinden 2 saatte bir stok miktarının çekilmesi ile birlikte, 15 dakikada bir işlem yapılmış ürün var mı diye kontrol edilmektedir. Yeni ürün girişinin olup olmadığı, fiyat ya da resim değişikliğinin olup olmadığı kontrol edilir. Orada bulunan ürünler PraPazar’a tek tek ya da toplu bir şekilde çekilmektedir. Çekilen ürün özellikleri: Kategori, varyant, isim, stok kodu, stok miktarı, marka GTIN, kdv şeklinde belirtilmektedir.
2.adım: Daha önce bu sipariş eklenmediyse stok kodu kontrolü yapılır. Aynı stok kodu ile ürün bulunamadıysa ürün eklenir.
3.adım: Cari kodu (Müşteri kodu) ile müşteri araması yapılır. O cari kodu ile müşteri yoksa müşteri eklenir.
4.adım: Sipariş ve sipariş satırları oluşturulur. Başarılı bir şekilde dönüş yapılır. PraPazar ekranında da muhasebe sipariş numarası sütununda muhasebe sipariş numarası oluşmuş olarak yanıp söner