QNB E-Fatura entegrasyonu, PraPazar’ın entegrasyon sağlamış olduğu e-fatura sağlayıcılarından biridir. QNB E-Fatura entegrasyonu ile siparişler tek tek işlenmeden otomatik olarak e-fatura sağlayıcısına aktarılmaktadır.
PraPazar Entegratör Sistemleri’nde çoklu e-fatura özelliği bulunmaktadır. Örneğin; QNB E-Fatura entegrasyonu ile aynı zamanda farklı bir e-fatura sağlayıcısı ile ya da farklı bir QNB E-Fatura ile de çalışılabilmektedir.
PraPazar QNB E-Fatura entegrasyonunu kullanmak için öncelikle PraPazar sol panelinde bulunan “Entegrasyonlar” ve sonrasında “APİ E-Fatura” seçilmelidir. Bu alandan E-Fatura ekle butonu ile “QNB E-Fatura” seçildikten sonra açılan pencereden QNB E-Fatura programından alınan “Kullanıcı adı, Şifre, Şube ve Kasa” bilgileri girilmelidir. Bu noktada dikkat edilmesi gereken husus; eğer şube ve kasa bilgileri sistemde kayıtlı değil ise “default” olarak girilebileceğidir. Bu işlemler tamamlandıktan sonra buton aktif edilip kaydedildiğinde entegrasyon sağlanmış olmaktadır.
QNB E-Fatura entegrasyonu sağlandıktan sonra yapılması gereken son işlem PraPazar sol panelinden “Yönetim” ve “E-Fatura Bilgilerim” alanına giriş yaptıktan sonra açılan penceredeki “İsim, E-Posta, Telefon, İl, İlçe, Vergi Dairesi, Vergi No ve Varsayılan E-Fatura Notu” bilgilerinin girilmesidir. Bu noktadan sonra QNB E-Fatura entegrasyonu, anlık olarak kullanıma hazır olmaktadır.
PraPazar QNB E-Fatura entegrasyonu ile, gelen siparişler toplu veya manuel olarak e-faturaya gönderilebilmektedir. Manuel olarak e-faturaya göndermek için; sipariş satırının başındaki üç noktadan “E-Fatura Gönder” denildiğinde ilgili sipariş QNB E-Fatura’ya gönderilmiş olmaktadır. Toplu olarak e-faturaya göndermek için; yine siparişler menüsündeki toplu işlemler butonunda bulunan “Toplu E-Fatura Gönder” seçeneği seçilmelidir. Bu buton seçildikten sonra açılan pencereden isteğe göre “tarih, mağaza, durum, satır sayısı, stok kodu, kargo şirketi” filtreleme alanları doldurulabilmekte ya da hiçbir alan doldurulmadan arama butonuna basıldığında e-faturaya gönderilmemiş olan siparişler listelenmektedir. Buradan istenilen siparişler ayrı ayrı seçilebilir ya da tek bir tuşla tüm liste seçilebilir ve “E-Faturaya Gönder” butonu tıklandığında seçilen tüm siparişler QNB E-Fatura’ya gönderilmiş olmaktadır. PraPazar QNB E-Fatura entegrasyonu ile gönderilmiş olan e-faturaların istenirse bir adet kağıt nüshası sistemden alınabilmektedir.
QNB E-Fatura Entegrasyonu ile siparişler, herhangi ekstra bir işlem yapmaya gerek kalmaksızın faturalandırma işlemi tamamlanmış olmaktadır. E-faturaya gönder seçeneği ile tüm siparişler e-fatura sağlayıcısına gönderilmiş olup faturalandırma işlemi otomatik olarak tamamlanmış ve müşterilerin e-posta adreslerine gönderilmiş olmaktadır.